Datenschutzerklärung
Stand: September 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Sie haben.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortlicher
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Outcast Fighting e.V.
Frank Mosdzien
Mühlgrabenstraße 14
53340 Meckenheim
Telefon: +49 (0) 174 4354466
E-Mail: kontakt@outcast-fighting.de
3. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter betrieben:
dogado GmbH
Antonio-Segni-Straße 11
44263 Dortmund
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch technische Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten und Dateien
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- HTTP-Statuscode
- technische Informationen zur Bereitstellung und Sicherheit der Website
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie technische Fehler zu erkennen und zu beheben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.
Nach Angaben von dogado werden IP-Adressen in den Server-Logfiles nach 24 Stunden anonymisiert und die Logfiles spätestens nach sieben Tagen gelöscht.
Wir haben mit unserem Hostinganbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.
Die Verschlüsselung dient insbesondere dem Schutz der Übertragung personenbezogener Daten, die Sie an uns übermitteln.
5. WordPress
Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress.
WordPress wird auf unserem Server bei dogado betrieben. Die Verarbeitung der im Rahmen der Website-Nutzung anfallenden Daten erfolgt daher grundsätzlich auf unserem eigenen Webserver bzw. im Rahmen unseres Hostings.
WordPress kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für bestimmte Funktionen erforderlich sind.
6. Real Cookie Banner
Wir verwenden Real Cookie Banner zur Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen in Cookies und vergleichbare Technologien.
Real Cookie Banner wird als WordPress-Plugin auf unserem Webserver betrieben.
Das System speichert Informationen darüber, welche Einwilligungen Sie erteilt oder abgelehnt haben. Dadurch können Ihre Einstellungen berücksichtigt und die Erteilung bzw. der Widerruf von Einwilligungen dokumentiert werden.
Die Verarbeitung der Einwilligungsinformationen erfolgt zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer ordnungsgemäßen Einwilligungsverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.
Nicht notwendige Dienste werden entsprechend Ihrer Auswahl blockiert und erst nach einer erforderlichen Einwilligung aktiviert.
7. Kontaktformular
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, uns über ein Kontaktformular zu kontaktieren.
Wenn Sie das Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Inhalt Ihrer Nachricht
- sonstige freiwillig übermittelte Angaben
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Anbahnung eines Vertrags zusammenhängt.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse und des Inhalts Ihrer Nachricht verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist je nach Zweck der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
9. Kontaktaufnahme per Telefon
Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, können die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Ihr Name, Ihre Telefonnummer und Informationen zu Ihrem Anliegen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck der Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps, um Karten und Standorte darzustellen.
Google Maps wird auf unserer Website erst geladen, wenn Sie hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben.
Vor der Einwilligung wird die Verbindung zu Google durch unseren Consent- bzw. Content-Blocker verhindert.
Nach Aktivierung von Google Maps kann Google insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Ihr Endgerät verarbeiten. Dabei können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden.
Anbieter ist:
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland
Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit durch Google Maps Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google.
11. Google Fonts – lokale Einbindung
Auf unserer Website werden Schriftarten verwendet, die ursprünglich über Google Fonts bereitgestellt werden.
Die verwendeten Schriftdateien sind jedoch lokal auf unserem eigenen Webserver gespeichert und werden von dort geladen.
Beim Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, um die Schriftarten abzurufen.
Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google allein aufgrund der Verwendung dieser Schriftarten findet nicht statt.
12. Matomo Analytics
Wir verwenden Matomo Analytics Cloud zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.
Anbieter ist:
InnoCraft Limited
7 Waterloo Quay
PO Box 625
6140 Wellington
Neuseeland
Matomo Cloud ist ein externer Cloud-Dienst. Bei aktivierter Nutzung werden Daten über die Nutzung unserer Website an Matomo übermittelt und dort verarbeitet.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- aufgerufene Seiten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Dauer des Besuchs
- Herkunft des Besuchs
- verwendeter Browser
- Betriebssystem
- technische Informationen zum verwendeten Endgerät
- IP-Adresse bzw. eine entsprechend konfigurierte anonymisierte IP-Adresse
Matomo wird auf unserer Website in einer datenschutzfreundlichen Konfiguration eingesetzt.
Wir verwenden Matomo insbesondere zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung unseres Internetangebots.
Einwilligung
Matomo wird auf unserer Website erst aktiviert, nachdem Sie über Real Cookie Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.
Ohne Ihre Einwilligung wird Matomo nicht geladen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Soweit für den Einsatz von Matomo Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.
Auftragsverarbeitung
Für Matomo Cloud stellt InnoCraft einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) zur Verfügung. Das aktuelle Matomo-Cloud-DPA regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch InnoCraft im Rahmen des Matomo-Cloud-Dienstes.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Matomo finden Sie in der Datenschutzerklärung von Matomo.
13. Facebook und Instagram
Auf unserer Website befinden sich lediglich Links zu unseren Präsenzen auf Facebook und Instagram. Es sind keine Social-Media-Plugins, Feeds, Pixel oder vergleichbaren Funktionen eingebunden.
Beim bloßen Besuch unserer Website werden über diese Links keine Daten an Facebook oder Instagram übertragen.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
14. Fotos und Videos auf unserer Website
Im Rahmen unserer Vereinsarbeit veröffentlichen wir auf unserer Website Fotos und gegebenenfalls Videos von:
- Veranstaltungen
- Trainingseinheiten
- Wettkämpfen
- Vereinsaktivitäten
- Vereinsveranstaltungen
- Mitgliedern und Teilnehmern
- sonstigen Aktivitäten des Vereins
Auf den Aufnahmen können Personen erkennbar sein.
Die Veröffentlichung dient insbesondere der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit unseres Vereins sowie der Information über unser Vereinsleben und unsere Veranstaltungen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Foto- und Videoaufnahmen erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Vorschriften.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Bei Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen werden die besonderen Anforderungen an den Schutz Minderjähriger berücksichtigt. Soweit erforderlich, wird die Einwilligung der jeweils hierzu berechtigten Person eingeholt.
Wenn Sie der Veröffentlichung einer Aufnahme widersprechen oder die Entfernung einer Aufnahme wünschen, können Sie sich jederzeit an uns wenden.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Entfällt der Zweck der Verarbeitung und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung, werden die Daten gelöscht.
Bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kann sich die Speicherdauer entsprechend verlängern.
16. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur verarbeitet bzw. weitergegeben, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung bzw. Einwilligung besteht.
Im Rahmen des Websitebetriebs können insbesondere folgende Dienstleister eingebunden sein:
- dogado GmbH – Hosting und technische Bereitstellung
- Google Ireland Limited – Google Maps, sofern Sie den Dienst aktivieren
- Meta Platforms Ireland Limited – erst bei Aufruf der externen Facebook- bzw. Instagram-Links
Matomo wird auf unserem eigenen Server betrieben.
17. Übermittlung in Drittländer
Bei einzelnen externen Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Dies betrifft insbesondere externe Dienste, die Sie durch Ihre Einwilligung aktivieren oder die Sie durch das Anklicken externer Links aufrufen.
Soweit für eine solche Übermittlung geeignete Garantien nach den Art. 44 ff. DSGVO erforderlich sind, werden die hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen berücksichtigt.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Die jeweilige Rechtsgrundlage der Verarbeitung können Sie den einzelnen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Ihre Einwilligung zu nicht notwendigen Cookies und Diensten können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen.
19. Ausübung Ihrer Rechte
Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Outcast Fighting e.V.
Mühlgrabenstraße 14
53340 Meckenheim
E-Mail: kontakt@outcast-fighting.de
20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für unseren Verein ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Weitere Informationen und Kontaktdaten finden Sie auf der Website der LDI NRW.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen, Änderungen unserer Website oder Änderungen der von uns eingesetzten Dienste erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026